【オーナー管理】オーナー管理の設定手順 :

[ 概要 ]

オーナー管理機能は、主に運営代行のための機能です。

施設のオーナーとの契約内容、毎月の収支を記した「オーナーステートメント」、経常収支の管理を行う為の機能です。　ここではオーナーの登録から順を追って管理手順を説明します。

[ 目次 ]

[ 詳細 ]

先ずは、オーナーの登録を行います。　

登録手順は、以下の動画を参照下さい。

オーナーにシステムへのログイン後を許可したい場合、クライアントユーザーを作成して、オーナーに紐付ける必要があります。です。　

以下ヘルプを参照ください。

次に、オーナー契約の登録を行います。　コミッション率や運営を代行する施設などを設定します。　初期デポジットがある場合には、「初期残高」に設定します。　オーナーステートメントは、設定された日付に毎月自動生成されます。

登録手順は、以下動画を参照下さい。

各施設の運営で発生する経費を登録します。　毎月の固定費と都度発生する経費の入力が可能です。

都度支出を登録する手順は、以下の動画を参照下さい。

定期的な支出を追加する手順は、以下を参照下さい。

「オーナーステートメント」には、毎月の収支が記載され、PDF として保存も可能なので、オーナーへの報告用帳票として利用出来ます。「オーナー契約」に設定された日付に毎月自動生成されますが、手動で作成することも出来ます。　

作成された「オーナーステートメント」は、「監査待ち」のステータスになります。　内容を最終確認して承認することで、「確認済み」のステータスになります。　「確認済み」の状態になると、オーナーに紐付けられたクライアントユーザーがログインした際に確認可能な状態になります。

※支出の計上が漏れていたなどのケースで追加登録した場合、「再計算する」を実行することで反映出来ます。

確認の手順は、以下の動画を参照下さい。

毎月の収支は、オーナーの経常収支に反映されます。　各オーナーの経常収支は、[ CRM 管理 ] → [ オーナー ] ページから確認出来ます。　また、オーナーへの支払いを行なった場合には、「出金」を記録出来ます。

手順は、以下の動画を参照下さい。

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