[ 概要 ]
清掃管理の手順を説明します。
複数クリーナーを登録して施設毎に割り当てたり、清掃スケジュールの自動通知を設定することが出来ます。 内部のクリーナーなのか、外部に清掃業者に委託しているのか、運用形態に合わせて構成します。
[ 目次 ]
クリーナーの追加
専任クリーナーの設定
清掃タスクの自動通知
[ 詳細 ]
クリーナーの追加
クリーナー（もしくは清掃業者）のためのユーザーを追加します。 クリーナー用のユーザーを作成することで、清掃タスクの割り当てや自動通知、清掃完了の報告などが可能になります。
ユーザー追加手順は、以下を参照下さい。
※ クリーナー用のユーザーは、必ず清掃を行う施設に参加している必要があるので注意して下さい。
クリーナーは、自分のアカウントでログインすることで、割り当てられている清掃タスクの情報だけが閲覧可能になります。 清掃以外のメニューは利用できません。
専任クリーナーの設定
クリーナーが1人の場合や、外部の清掃業者に清掃を全て委託する場合など、その施設の清掃タスクを全て自動割り当てしたい場合、[ 管理コンソール ] → [ 施設一覧 ] から該当の施設の [ 清掃管理 ] ページから専任クリーナーとして設定が出来ます。
手順は以下の動画を参照下さい。
清掃タスクの自動通知
既定で清掃タスクが割り当てられたクリーナーには、「清掃前日リマインドメール」が自動送信されます。
通知内容は、[ 清掃管理 ] -> [ 清掃通知 ] を開き、右上の「編集」アイコンからカスタマイズが可能です。
送信されるメッセージ内容は、「編集」アイコン右側にある「閲覧」アイコンから確認出来ます。
「清掃前日リマインドメール」に加えて、他の通知を有効にするには、[ 清掃管理 ] -> [ 設定 ] から設定出来ます。
