AirHost を初めて利用される方向けに、施設の作成、OTA のリンク、料金・在庫の同期を開始するまでの手順を説明します。
[ 目次 ]
※ 初めて AirHost ONE を利用される方は、必ずこちらをお読みください。
1, 2 の手順は事前作業が可能です。 2~7 の手順の間は、必ず OTA の販売を停止して下さい。
施設の作成 → 「管理中」に設定
料金プランの作成/料金の設定
チャネル( OTA / 他社 サイトコントローラ)の追加
施設へのチャネルのリンク
料金プランのマッピング
予約の取り込み/在庫の確認
同期の開始/ OTA 側で同期を確認
[ 詳細 ]
1. 施設の作成
手順はこちらを参照:
施設作成後、施設を「管理中」の状態に設定します。
注意:HMS 側で先に「管理中」にする必要があります。
2. 料金プランの作成/料金の設定
OTA 側に複数の料金プランがある場合、AirHost 側にも料金プランを追加します。
注意:
デフォルトで1つの料金タイプが自動作成されます。
通常、民泊系の施設では料金タイプは1つなので、追加する必要はありません。ゴールデンウィークや年末年始など、ハイシーズンの料金は同一の料金プランの料金カレンダーで調整します。
3. チャネル( OTA / 他社 サイトコントローラ)の追加
各 OTA(もしくは他社サイトコントローラ)をチャネルとして追加します。
注意:
この手順から「6. 同期の開始」までの間はオーバーブッキングや誤った料金同期などが発生する可能性がある為、全ての OTA の販売を一時停止して下さい。 全OTAの停止を強く推奨しますが、どうしてもの場合でもダブルブッキングを防止する為、1つの OTA 以外は停止して下さい。
各チャネルの追加手順は、こちらを参照:
【チャネル管理】「Booking.com」チャネル作成・同期仕様
【チャネル管理】「Vacation Stay」チャネル作成・同期仕様
4. 施設へのチャネルのリンク
3で追加したチャネルを1で作成した施設・ルームタイプにリンクしていきます。
手順はこちらを参照:
5. 料金プランのマッピング
2 で作成した料金プランを OTA 側の料金プランに紐づけます。
手順はこちらを参照:
6. 予約の取り込み/在庫の確認
注意:
新規物件でまだ既存予約がない場合、後日 OTA から予約が入ってから確認してください。
手順 4 でリンクした各チャネルから予約が取り込まれます。 予約情報が取り込まれ、「ダッシュボード」→「予約カレンダー」に表示されます。 全ての予約が正常に取り込まれ、表示されている残在庫数が正しいことを確認してください。 各予約をクリックすると、予約詳細ページが開きます。 そちらの内容も確認ください。
何らかの問題で取り込めない予約がある場合、オーバーブッキングを防止するため、手動で予約を追加します。 取り込みが確認できてから、一時的に作成した手動予約は削除出来ます。
「手動予約の追加」手順は、こちらを参照:
また、メンテナンスなどて使用不可の期間がある場合、部屋をブロックします。
「部屋のブロック手順」は、こちらを参照:
7. 同期の開始/ OTA 側で同期を確認
手順はこちらを参照: