[ 概要 ]
ダッシュボードの「メッセージ」ページについて説明します。
メッセージページでは、ゲストとのメッセージの送受信を行えます。
(自動送信メッセージの設定についてはこちらをご確認ください。)
[ 目次 ]
メッセージの確認
メッセージの送信
[ 詳細 ]
メッセージの確認
ゲストメッセージを確認することができます。
表示されるメッセージは
・自動メッセージで送信されたメッセージ(送信者 BOTと表示)
・AirHost ONE からゲストに送信されたメッセージ
・AirHost ONE から社内用に送信したプライベートノート
・ゲストからのメッセージ
になります。
※ OTA からののメッセージは受信できません。
送信者・メッセージ本文・送信日時・送信方法が表示されます。
各ゲストとのメッセージ一覧の横に、ゲストの宿泊情報なども表示されます。
予約番号の青文字をクリックすると、予約詳細を表示することもできます。
送信先のゲストのメールアドレスを変更したい場合には、鉛筆マークをクリックし編集します。
メッセージの送信
ゲストにメッセージを送信することができます。
①チャット
ゲストのメインメニューのチャット内にメッセージを送信します。
②Eメール
予約情報のゲストのEメール宛にメッセージを送信します。
③SMS ※開発中
プライベートノートは、ゲストには送信されず、スタッフのみが閲覧できるメモ用の機能になります。
メッセージ送信時には、自動メッセージと同様にタグを使用することができます。
テンプレートを作成しておき、利用することもできます。
Tのマークを押すと、テンプレート管理画面が表示され、メッセージ・テンプレートの追加・保存してあるテンプレートの利用ができます。